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全生命周期可追溯 玉环:数字赋能医用耗材管理

2023-11-16 10:19:02

“滴滴……”11月13日上午8时许,玉环市人民医院SPD中心库房收到系统推送信息,工作人员第一时间审核并打印补货清单,随后交由拣货组进行精准分拣,一一下送各科室二级库,50余种耗材第一时间补齐上架。

得益于医用耗材精细化管理服务平台(以下简称“SPD平台”),如今医用耗材智能取货配送,在玉环市人民医院健共体集团下设的5家分院成为常态。这是台州首个实现医用耗材管理同质化的医共体。

一直以来,庞大的临床需求和医用耗材等物资流转,是医院管理中的痛点。“物资告罄时,等供应商送货,再由医护人员到物资管理部门领用,不仅费时费力,还特别不方便。”玉环市人民医院健共体集团党委书记陈增瑞说。

为提高医用耗材管理运行效率,去年9月,玉环市人民医院引进SPD平台。该平台与医院信息系统对接,全面实行条码化管理,低值耗材“一包一码”,高值医用耗材采用“一物一码”。每件耗材入库到出库都“有迹可循”,各个环节均进行效期实时管理,近效期预警、过效期拦截,让每一笔耗材来路清白、库存清楚、去向清晰,实现医疗耗材全生命周期可追溯管理,推进清廉医院建设。

同时,通过SPD模式建设,玉环市人民医院健共体集团全面整理医院的医用耗材库存,实行中心库房加科室二级库管理。SPD系统会根据医院物资使用的大数据分析,设定科室最大库存、补货点、安全库存等数值,当库存达到补货点,系统就会自动推送补货信息,由中心库工作人员进行补货并配送至科室库房,库存周转时间从原来的1.5月缩短至2周。

“SPD项目的运行,可以对医院、医生、供货商三类对象进行全方位监控,降低医疗和廉政风险,提升运管和监管效能。”陈增瑞说。

通过SPD的有效监管,今年1月至10月,玉环市人民医院高值耗材采购量较去年同期降低了25个百分点。目前,玉环市人民医院还打通各分院库房,实现耗材流转数据,分院也可从总院中心库申领配置医疗耗材,逐步搭建起信息互通、资源共享的健共体一体化耗材监管平台。