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葭沚:小区公共资金晒在阳光下

2023-06-12 11:25:00

“使用双U盾后,每分钱支出都需要审批,是否需要改成单U盾?”“小区公共资金的小额支出需要开会表决吗?”……

6月9日,在葭沚街道会议室,该街道组织委员侯逸泰和同事讨论“业财街理”的相关事宜。

今年4月,葭沚街道在辖区范围内推行“业财街理”管理规约,由小区业委会开设公共资金专门账户,委托街道办事处统一监管,社区和业委会各持一个银行U盾,通过街道业财监管小组审核,才能使用U盾。

“小区公共资金收入由广告收益、公共区域停车位收益、公共区域租赁摊位收益等组成,通常情况下,这部分资金由业委会管理或者物业代管,但因缺少监督,容易失管。”侯逸泰说。

然而,推行新规并非易事,葭沚街道在推行过程中碰到不少“软钉子”。葭沚街道现代社区治理办主任叶晓江透露,有的业委会认为公共资金属于小区自己的事,街道不应插手管理,有的业委会担心审核流程繁琐,还有的业委会自身管理良好,将街道监管视为不信任的表现。

为了赢得辖区内广大业委会及业主的认可,葭沚街道去往蓝庭花园、文景苑、学景名苑等6个试点小区调研,并组织业委会主任开会,解释政策内容。

“在宣讲过程中,我们从业委会角度出发,分析‘业财街理’带来的作用。”侯逸泰说,在“业财街理”监管下,每一笔钱都需要走正规程序,不但让账目更公开、公正、透明,还能打消业主的疑虑。对业委会而言,“业财街理”反倒是一种保护机制。

此外,该街道商量出一套“业财街理”宣传模板,由网格员将其发送至各个小区业主群,并在楼道张贴相关政策内容,方便业主了解信息。

“业委会是公益组织,成员都是牺牲个人时间做事,但由于缺少监督机制,账目不够透明,业主难免会担心。‘业财街理’让小区公共收支受政府监管,能够减轻我们的办事压力,大家都很赞同接受监督。”文景苑小区党支部书记、业委会主任吴国泉说。

在业委会和广大业主的支持下,“业财街理”顺利在文景苑小区实行。考虑到小区楼顶防火门经多年风吹日晒已出现破损,存在雨水倒灌问题和消防隐患,该小区业委会在通过业主委员会同意后,向葭沚街道业财监管小组递交了防火门更换的资金使用申报表。

1个月后,防火门更换工程完工,葭沚街道业财监管小组审核会议纪要、投标书、评标书等文件后同意付款,由此,椒江区诞生了“业财街理”监管下的首笔账目。

截至目前,葭沚街道辖区内共有紫薇花园、文景苑、蓝庭花园3家小区同意接受“业财街理”监管,让小区公共资金晒在阳光下。眼下,该街道按照先易后难的顺序,在全辖区住宅小区推行“业财街理”,同时,根据试点小区经验,不断微调操作流程。